Việc phân công nhiệm vụ truyền thông được thực hiện cụ thể đến từng giáo viên, nhóm lớp và các bộ phận liên quan, đảm bảo tính đồng bộ, chủ động và kịp thời trong suốt quá trình triển khai. Ngay từ đầu năm học, Ban giám hiệu đã ban hành kế hoạch truyền thông gồm 8 chuyên đề trọng tâm, bám sát nhiệm vụ năm học và chủ đề từng tháng. Việc phân công cán bộ, giáo viên phụ trách từng mảng truyền thông cụ thể đã giúp mọi hoạt động diễn ra đồng bộ, có định hướng rõ ràng và triển khai nhất quán từ khối lớp đến toàn trường.
2. Nâng cao chất lượng truyền thông trên nền tảng số
Nhà trường duy trì và phát triển hiệu quả fanpage chính thức trên nền tảng Facebook – nơi cung cấp thông tin chính thống, nhanh chóng đến phụ huynh và cộng đồng. Trong năm học, fanpage cập nhật trung bình 2–3 bài viết/tuần, bao gồm: hình ảnh hoạt động dạy học, các chương trình trải nghiệm, tuyên truyền kỹ năng sống, hướng dẫn chăm sóc trẻ tại nhà, thông báo thời sự giáo dục mầm non...
Ngoài ra, trường đã triển khai việc quay và dựng video clip giới thiệu về nhà trường, các chuyên đề tiêu biểu, các tiết dạy sáng tạo theo hướng đổi mới. Một số sự kiện nổi bật được tổ chức livestream trực tiếp, tạo điều kiện để phụ huynh theo dõi hoạt động của con em một cách thuận tiện và minh bạch.
Hình ảnh phối hợp với trung tâm y tế để theo dõi sức khỏe của trẻ
Hình ảnh tiết dạy steam
3. Đa dạng hình thức, nội dung truyền thông – tăng tính tương tácBên cạnh hình thức truyền thông số, nhà trường chú trọng đến các hình thức truyền thông trực quan sinh động tại khuôn viên trường: bảng tin điện tử, pano, tranh ảnh tuyên truyền, thư viện mini góc truyền thông cho phụ huynh. Giáo viên phối hợp với phụ huynh thiết kế các góc ảnh hoạt động lớp, nhật ký lớp học bằng hình ảnh, tạo cảm giác gần gũi, thân thiệnNhà trường còn đẩy mạnh truyền thông hai chiều bằng các cuộc họp phụ huynh, họp nhóm lớp trực tuyến, khảo sát ý kiến phụ huynh định kỳ để lắng nghe, tiếp thu và điều chỉnh kịp thời công tác chăm sóc – giáo dục trẻ. nội dung truyền thông, trao đổi đi sâu vào kiến thức chăm sóc nuôi dưỡng, giáo dục trẻ theo khoa học và phải đa dạng các hình thức truyền thông giáo dục, tuyên truyền về khẩu phần ăn, chế độ dinh dưỡng của trẻ; tuyên truyền về cách thức chăm sóc, dạy dỗ trẻ, về các dịch bệnh cách phòng tránh các dịch bệnh mà trẻ thường mắc phải qua các mùa..
* Truyền thông qua các buổi tham quan thực tế nhà trường:
Ngoài ra nhà trường còn truyền thông bằng hình thức thăm quan thực tế, nhà trường đã tham mưu với chính quyền địa phương tổ chức cho ban đại diện cha mẹ học sinh nhà trường, đại diện trạm y tế xã đi thăm quan cách tổ chức bữa ăn bán trú tại trường để phụ huynh tin tưởng và yên tâm về thực đơn, chế độ dinh dưỡng của các con được chăm sóc nuôi dưỡng ở trườn, các con sẽ được phát triển một cách toàn diện cả về thể lực và trí tuệ.
Hơn 10 bảng tin, tranh ảnh trực quan được thiết kế và cập nhật thường xuyên tại sân trường, hành lang lớp học